Aufgabe der Arbeitsgruppe
Die Arbeitsgruppe (AG) koordiniert den gesamten Fusionsprozess. Sie bereitet alle Entscheide vor, stellt die professionelle Harmonisierung sicher und sorgt dafür, dass Gemeinden, Eltern und Tageseltern rechtzeitig informiert werden.
| Eine gut strukturierte Arbeitsgruppe mit klaren Rollen ist die wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche Fusion — das zeigen vergleichbare Zusammenschlüsse und die Empfehlungen von kibesuisse. |
Zusammensetzung
- 1–2 Vorstandsmitglieder pro Verein
- Vermittlerinnen der beteiligten Vereine
- Finanz- und Qualitätsverantwortliche
- Vertretung der Gemeinden (empfohlen)
- Eine klar definierte Projektleitung
Rollen und Aufgaben
| Rolle / Gruppe | Aufgaben |
| Projektleitung | Gesamtverantwortung, Moderation der Sitzungen, Zeitplan und Meilensteine, Koordination aller Teilprojekte |
| Finanzgruppe | Tarife, Vereinsanteil, Budgetmodell, Subventionsmodelle |
| Qualitäts- & Prozessgruppe | Qualitätsreglement, Begleitungsstandards, Aufnahmeverfahren, Notfallprozesse |
| Vertrags- & Rechtsgruppe | Statuten, Elternvertrag, Tageselternverträge, Datenschutz |
| Kommunikationsgruppe | Information an Eltern, Tageseltern und Gemeinden; Website; Medienarbeit |
Arbeitsweise
- Sitzungen alle 4–6 Wochen, je nach Projektphase
- Transparente Dokumentation mit Protokollen und gemeinsamer Ablage
- Frühzeitige Einbindung der Gemeinden für Subventions- und Bewilligungsfragen
- Praxisorientiertes Vorgehen gemäss den kibesuisse-Empfehlungen
Erste Aufgaben
- Startanalyse: Tarife, Verträge, Prozesse und Versicherungen aller vier Vereine dokumentieren
- Unterschiede sichtbar machen und bewerten
- Verfügbare Ressourcen erheben (Zeit, Finanzen, Infrastruktur)
- Harmonisierungsziele und Zeitplan festlegen
- Gemeinden einbeziehen und Kommunikationsstrategie definieren
Was die Arbeitsgruppe liefert
Am Ende des Prozesses liefert die Arbeitsgruppe vollständige Entscheidungsgrundlagen für alle Generalversammlungen:
- Einheitliche Tarife, Verträge und Qualitätsstandards
- Einheitliche Prozesse und ein gemeinsames Finanzmodell
- Statuten und Reglemente des neuen Vereins
- Alle notwendigen Beschlussvorlagen für die GVs